AG-CONNECT : 7 900 assemblées virtuelles ou hybrides, plus de 500 000 participants

Depuis son lancement en 2020, AG-CONNECT a profondément transformé la manière dont les copropriétés québécoises tiennent leurs assemblées générales. Avec plus de 7 900 assemblées de copropriétaires hybrides ou 100 % en ligne déjà réalisées et plus de 500 000 copropriétaires réunis, soit davantage que la population totale de la ville de Laval, la solution s’impose aujourd’hui comme un standard dans le paysage de la gestion collective.

Une solution pensée pour simplifier les AG

AG-CONNECT a été développée pour accompagner les gestionnaires de copropriété dans l’ensemble du processus d’organisation d’une assemblée générale. Depuis l’envoi des convocations jusqu’à la génération du procès-verbal, tout est centralisé au sein d’un environnement unique, sécurisé et simple d’utilisation.

Les participants peuvent se connecter facilement, depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone, pour voter, suivre les échanges en direct ou accéder aux documents importants. L’ensemble de l’assemblée se déroule dans un cadre clair et structuré, garantissant une participation fluide, même à distance. AG-CONNECT peut également être utilisée comme solution de gestion des votes lors d’une assemblée tenue entièrement en présentiel. Cette simplification du parcours utilisateur s’accompagne d’une nette amélioration de la gestion interne pour les équipes de professionnels, qui disposent d’un tableau de bord leur permettant de suivre et de piloter leurs assemblées générales de manière efficace.

Plus de participation, moins de re-convocations

L’une des principales avancées permises par AG-CONNECT réside dans l’augmentation significative du taux de participation aux assemblées générales. En offrant aux copropriétaires la possibilité de transmettre leur procuration en un clic, en indiquant leur intention de vote avant la tenue de l’assemblée, la solution lève de nombreux freins logistiques et favorise une meilleure représentativité des décisions collectives.

Le format hybride ou entièrement à distance s’adapte aux contraintes du quotidien : plus besoin d’organiser une salle, de prévoir des convocations multiples ou de faire face à des absences répétées. Les gestionnaires observent une réduction marquée du nombre de re-convocations, et les copropriétaires apprécient la souplesse offerte par la plateforme.

Une solution conforme, sécurisée et éprouvée

Conforme au cadre réglementaire québécois, AG-CONNECT assure une traçabilité complète et une sécurité optimale des données. Chaque participant dispose d’un identifiant personnel, chaque vote est horodaté et intégré dans un registre numérique, et les certificats de participation sont générés automatiquement.

Depuis sa mise en service, la plateforme a su démontrer sa fiabilité, tant sur le plan technique que juridique, offrant ainsi un environnement de confiance à l’ensemble des acteurs de la copropriété.

Une formule dédiée aux gestionnaires

AG-CONNECT propose désormais une formule spécifiquement conçue pour les gestionnaires de copropriété, quels que soient leur niveau d’autonomie ou la taille des copropriétés qu’ils accompagnent. Cette offre permet de digitaliser facilement les assemblées générales, y compris pour les petits immeubles.

Pensée pour un usage fluide et reproductible, elle intègre un guide pas-à-pas pour chaque étape de l’assemblée générale, une formation en option, ainsi qu’une connexion directe avec Condo Manager pour l’envoi automatisé des procès-verbaux. Grâce à cette formule, les gestionnaires disposent d’un cadre de travail structuré, leur permettant de gagner en autonomie, de réduire la charge mentale liée à l’organisation des assemblées, et de sécuriser leurs processus, même en cas de changement d’équipe.

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