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Officier d’assemblée dont la tâche consiste à rédiger en français les procès-verbaux. Il résume les délibérations et prend note des projets de résolution soumis au vote à l’assemblée.
ATTENTION! Il ne faut pas confondre la charge de secrétaire d'assemblée et celle de secrétaire du conseil d'administration. Ce dernier est l'administrateur désigné pour tenir les livres et registres du syndicat de copropriétaires.
17/06/2025
Modifier la déclaration de copropriété implique d’obtenir l’approbation des copropriétaires réunis en assemblée. Cependant, encore faut-il que cette assemblée soit valablement tenue, ce qui suppose d’atteindre le quorum requis, c’est-à-dire la présence ou la représentation d’un nombre suffisant de voix. Lorsque ce quorum n’est pas atteint, il devient parfois nécessaire…...
23/07/2024
Le procès-verbal de l'assemblée constitue un document d'une importance capitale pour assurer l'exécution des décisions de l'assemblée. C’est pourquoi, les décisions prises par les copropriétaires en assemblée doivent être constatées et consignées dans un procès-verbal. Ce document est essentiel pour une copropriété, car il assure la conservation écrite des délibérations de l’assemblée,…...
22/07/2024
Notre dernière assemblée annuelle des copropriétaires a été ouverte et tenue par nos administrateurs, mais il semble qu'il y ait un manque de clarté sur les procédures à suivre. Plusieurs copropriétaires se sont montrés incertains quant aux rôles et responsabilités durant l'assemblée, ce qui a conduit à une certaine confusion. En effet,…...
27/04/2024
La nomination des officiers d’assemblée demeure un incontournable pour la tenue de toute assemblée de copropriétaires. Les titres pouvant être attribués aux officiers d'assemblée sont les suivants: président, vice-président, secrétaire d’assemblée et scrutateur; bien que les fonctions de chacun de ces intervenants soient distinctes, elles ont pour objet d’assurer la bonne tenue des débats et leur retranscription dans le…...
27/12/2023
La déclaration de copropriété contient généralement les modalités concernant le déroulement de l'assemblée des copropriétaires en définissant des règles de procédure et le rôle des officiers d’assemblée. Personnages incontournables de l'assemblée des copropriétaires, ils assurent le bon déroulement de celle-ci. Leur nomination est ainsi nécessaire à la tenue de toute assemblée de…...
10/05/2023
Le mercredi 10 mai 2023, la Webradio de Condolegal.com était entièrement dédiée à un sujet complexe : le secrétaire d’assemblée et les aléas de la rédaction d’un procès-verbal. La désignation d’un secrétaire par l’assemblée des copropriétaires est un prélude obligatoire aux délibérations, car sa charge consiste à rédiger en français le…...
03/11/2020
Le mercredi 28 octobre 2020, la Webradio de Condolegal.com était entièrement dédiée au sujet de l'ABC des assemblées de copropriétaires. Les assemblées de copropriétaire doivent être tenues en bonne et due forme, car il s'agit d'un des deux organes décisionnels d'une copropriété, l'autre étant le conseil d'administration. Des décisions importantes…...