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Lorsqu’un déficit survient, la tentation peut être grande de puiser dans les fonds réservés, comme le fonds de prévoyance ou le fonds d’auto-assurance, afin de combler rapidement le manque. Or, une telle pratique constitue une utilisation manifestement non conforme des fonds réservés, car chacun de ces fonds a une finalité légale précise : le fonds de prévoyance est destiné exclusivement aux réparations majeures et au remplacement des parties communes, tandis que le fonds d’auto-assurance couvre…...
Il arrive qu’un syndicat de copropriétaires termine son exercice financier avec un déficit budgétaire. Bien que non expressément interdit par le Code civil du Québec, cela soulève plusieurs interrogations, tant comptables que juridiques. Peut-on continuer d’opérer malgré un déficit ? Quelles en sont les conséquences ? Quelles mesures doivent être mises en place pour redresser la situation ? Ces enjeux, au cœur de la gestion financière d’une copropriété, appellent des réponses claires et nuancées. Pour…...
Une copropriété est exposée à divers types de risques dont les incendies, les dégâts d’eau, les vols et les actes de vandalisme; parmi ces risques, il en existe un qui est souvent méconnu soit la fraude. Les personnes pouvant commettre des actes frauduleux sont parfois des personnes insoupçonnées ou insoupçonnables; il en est ainsi de l’administrateur, du copropriétaire, du gestionnaire de la copropriété, des fournisseurs de services et des tiers. Face à ces risques, il est donc essentiel de mettre en…...
Dans de nombreuses copropriétés, la gestion des espaces communs représente un défi quotidien. Parmi ces défis, le stationnement des véhicules est un problème épineux, comme partout ailleurs. On manque fréquemment de places pour toutes les voitures, sans parler de celles qui occupent illégalement les espaces réservés aux visiteurs ou qui restent stationnées pendant des mois sans bouger, et dont personne ne connaît les propriétaires. Ce problème nécessite souvent l'intervention du gestionnaire ou du conseil d'administration pour…...
Les sinistres en copropriété sont nombreux : fuite d’eau, dégât d’eau, vandalisme, incendie, etc. Qu’ils touchent les parties communes ou les parties privatives, ils exigent une gestion rigoureuse et immédiate. Lorsqu’un sinistre affecte l’immeuble, il revient au conseil d’administration de procéder à la déclaration de sinistre auprès de l’assureur du syndicat et de superviser les travaux de réparation ou de reconstruction. La réactivité demeure essentielle pour limiter adéquatement l’étendue des dommages et assurer la remise en état…...
La présence d'une piscine dans une copropriété divise constitue un attrait majeur pour les occupants de l'immeuble, transformant les parties communes en un havre de détente et de confort. Cet équipement permet aux résidents de profiter des plaisirs de la baignade sans avoir à quitter leur domicile. Une gestion efficace et une utilisation appropriée de cet espace commun sont essentielles pour optimiser le bien-être des occupants de l'immeuble. De plus, la piscine contribue à renforcer la…...
Les troubles parasitaires en copropriété sont bel et bien présents; ils prennent la forme d’infestations d’insectes divers dont les coquerelles, les fourmis charpentières, les poissons d'argent (thermobies) ainsi que les punaises de lit et ce, sans oublier les rats et les souris dont la présence a un effet répugnant et possiblement néfaste pour la santé humaine. Ces insectes et animaux s’immiscent dans un appartement ou même dans une copropriété toute entière et peuvent faire vivre un cauchemar aux occupants. La plupart du temps, il appartient au syndicat de copropriétaires au regard…...
Parmi les employés d’un immeuble en copropriété, on retrouve le concierge; ce dernier a pour principale mission d’exécuter divers travaux d’entretien ménager dans les parties communes du bâtiment ainsi que de s’occuper aussi bien de l’intérieur que de l’extérieur, de l’entrée, des couloirs (corridors), des escaliers et parfois du jardin. Le concierge assure également une surveillance générale de l’immeuble et doit signaler les désordres au besoin; comme toute relation contractuelle, la relation entre le syndicat de copropriétaires et le concierge doit être bien définie…...
La gestion des ressources humaines en copropriété s'avère un défi tant du point de vue financier que du point de vue de l'encadrement; la flexibilité des horaires, la possibilité de faire du télétravail et d’autres mesures de conciliation travail-famille sont des éléments à prendre en compte. À moins que les administrateurs ne procèdent eux-mêmes à l’entretien ménager des parties communes, le syndicat de copropriétaires aura recours à l’emploi de personnes à titre de concierge, d’homme d’entretien,…...
Les personnes embauchées par un syndicat de copropriétaires ont des droits; mieux vaut le savoir afin d’en comprendre les implications. La gestion du personnel au sein d’une copropriété revient au conseil d'administration et ce, que ce soit le concierge, le gardien de sécurité ou tout autre employé de l'immeuble; il se charge de l’embauche et du licenciement, mais aussi de la formation et il doit s’assurer que le travail réalisé par les employés correspond bien à la situation du bâtiment en sachant que les…...