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La gestion optimale d'une copropriété s'ancre dans la tenue méticuleuse d'un registre et ce, conformément à l'article 342 du Code civil du Québec; ce registre, en partie accessible aux copropriétaires, renferme des informations capitales pour le bon fonctionnement de la copropriété incluant les coordonnées des copropriétaires ainsi que des documents financiers et administratifs. La tenue d'un registre constitue une démarche fondamentale pour garantir la transparence et l'ordre au sein de la copropriété; le Code civil du Québec et la déclaration de copropriété imposent au syndicat…...
La gestion du personnel de la copropriété engage plusieurs responsabilités; si l'employeur est le syndicat de copropriétaires, c'est le conseil d’administration et parfois même le gestionnaire en sa qualité de mandataire du syndicat qui a compétence pour donner des consignes aux employés de la copropriété. Qu’il s’agisse du concierge, du gardien ou du jardinier, les implications sont financières et touchent l’encadrement des employés; cette gestion doit tenir compte des éléments suivants: le recrutement, la rémunération, l’évaluation du rendement des employés, la formation…...
Les sinistres en copropriété sont nombreux : fuite d’eau, dégât d’eau, vandalisme, incendie, etc. Qu’ils touchent les parties communes ou les parties privatives, ils exigent une gestion rigoureuse et immédiate. Lorsqu’un sinistre affecte l’immeuble, il revient au conseil d’administration de procéder à la déclaration de sinistre auprès de l’assureur du syndicat et de superviser les travaux de réparation ou de reconstruction. La réactivité demeure essentielle pour limiter adéquatement l’étendue des dommages et assurer la remise en état…...
Dans de nombreuses copropriétés, la gestion des espaces communs représente un défi quotidien. Parmi ces défis, le stationnement des véhicules est un problème épineux, comme partout ailleurs. On manque fréquemment de places pour toutes les voitures, sans parler de celles qui occupent illégalement les espaces réservés aux visiteurs ou qui restent stationnées pendant des mois sans bouger, et dont personne ne connaît les propriétaires. Ce problème nécessite souvent l'intervention du gestionnaire ou du conseil d'administration pour…...
Le statut juridique des cases de stationnement varie d’une copropriété à l'autre, selon les dispositions de la déclaration de copropriété (acte constitutif de copropriété). Ces espaces, destinés au stationnement des véhicules, peuvent être situés soit en sous-sol, soit à l'extérieur de immeuble. Il est essentiel de distinguer les cases qualifiées comme parties privatives des autres, qui peuvent être désignées de parties communes ou de parties communes à usage restreint; chacune d’elles comportant des caractéristiques qui leur sont propres. Pour le conseil d'administration, il est essentiel…...