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Chronicles

35 Articles

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25/05/2021

Administrateurs, à vos ardoises et Ipad…

25 mai 2021-  La question du mois apparaissant à la page d’accueil du site Condolegal.com m’a inspiré cette chronique....

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22/08/2018

Cannabis et droit du travail: obligations des syndicats de copropriétaires

La décriminalisation de la marijuana, en octobre 2018, est encore un sujet de controverse dans nombre de copropriétés québécoises. Elle oppose les copropriétaires favorables à cette mesure à ceux qui s’y objectent farouchement, notamment en raison de la propagation d’odeurs et des dangers inhérents à la fumée secondaire....

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15/07/2016

Cash or accrual basis of accounting?

The accounting of the co-ownership is managed by the members of the board of directors or the manager designated by the latter. It is necessary for them to understand the rules of accounting in order to ensure the effective management of the syndicate of co-owners on a daily basis and measure its result in a reliable way. However, not all directors and co-owners are accountants by trade. It is therefore important that they understand the…...

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05/02/2021

Ce que syndicat veut. Ce que gestionnaire veut.

1er février 2021 — Recourir aux services d’un gestionnaire de copropriété est une décision importante. Le mandataire doit être choisi avec doigté. Malheureusement, certains syndicats de copropriétaires éprouvent des difficultés à sélectionner les bons candidats. À l’inverse, certains gestionnaires ne savent pas dans quoi ils s’embarquent en acceptant un mandat, si bien que les mauvaises surprises peuvent miner la relation d’affaires entre eux....

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24/06/2014

Chronique de renforcement…

24 juin 2014- Dans une précédente chronique, j'énumérais un certain nombre de règles à suivre lors de l'octroi de contrats de construction. En tant que mandataire d'un syndicat de copropriété, tout administrateur se doit en effet d'agir de façon prudente, dans l'intérêt de la collectivité des copropriétaires....

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27/07/2015

Communication et information : à ne pas négliger!

27 juillet 2015 - Il n’est pas rare d’entendre des administrateurs de copropriété souligner le manque d’intérêt des copropriétaires quant aux affaires de leur syndicat. Cela se traduit parfois en une faible participation aux assemblées de copropriétaires, occasionnant son annulation et report, faute de quorum, ou l’impossibilité d’atteindre le pourcentage de votes requis pour prendre certaines décisions importantes, en vertu du Code civil du Québec....

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09/08/2022

Fund accounting

A syndicate of co-owners has the obligation to account for its operations by funds. The Civil Code of Québec requires the creation of a general fund, a contingency fund and in April 2022, the creation of the self-insurance fund. The creation of the early self-insurance fund is recommended. The general fund for current operations is also sometimes referred to as an administration fund or an administration fund....

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09/08/2022

Time limits for keeping documents in the register

February 22, 2022 - The archives of a co-ownership are a set of documents kept being able to manage the building, prove rights or testify to certain activities. I am sometimes asked for how long documents filed in the co-ownership register should be kept by the syndicate. This is a fair question, since the legislator has given no explicit directions on this subject in the Civil Code. It could be that its silence means, "You…...

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07/06/2022

To ensure the integral respect of the declaration of co-ownership

June 7, 2022 - The main duty of the board of directors in a condominium is to manage the Syndicate’s business. This means first to ensure the maintenance and conservation of the building, secondly to see to it that everyone respects every disposition of the declaration of co-ownership....

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01/03/2022

What to ask the professional accountant: a compilation engagement, a review engagement, an audit or nothing?

In theory, your co-ownership doesn't necessarily need a Chartered Professional Accountant to present its financial information, whether it's financial statements, financial forecasts or financing applications. Competent administrators or a manager could do the work and present the required financial information well. However, the need may arise if the co-owners have doubts about the work, skills or honesty of the board members. The internal reports submitted to the co-owners may also be absent or deficient....

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